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Consejos sobre el correo corporativo

Escrito por Johan Naranjo el . Posteado en ITW, Tips

emailMe encuentro un interesante artículo con algunos consejos acerca del correo corporativo, del cual voy a copiar casi al pie de la letra algunas partes a continuación. Todos sabemos la imagen desfavorable que da a nivel profesional trabajar con una cuenta de correo de servicios gratutitos del tipo miempresa@hotmail.com (o @yahoo.es o @terra.com o @gmail.com ) debemos a toda costa evitar el uso de direcciones de correo no corporativas para el envío o recepción de comunicaciones con nuestros clientes y proveedores.

Opciones comunes

A la hora de elegir nuestras direcciones o las de nuestros empleados, no hay ninguna ley, pero suelen ser comunes tres formatos de direcciones de correo corporativo:
  • La que incluye el nombre completo, un punto y el primer apellido de la persona responsable de la cuenta: nombre.apellido@dominio.com
  • La que incluye la inicial del nombre y el primer apellido: napellido@dominio.com
  • La que incluye el puesto en la empresa, útil para aquellas cuentas compartidas por varios empleados: recepcion@dominio.com
En ocasiones se utilizan otras opciones para casos especiales,  por ejemplo: hablamos@dominio.com.

Valore su imagen

Como se menciona anteriormente, debemos evitar a toda costa el uso de servicios de correo gratuitos debido a que no generan un buen impacto y en ocasiones puede incluso reflejar cierta desconfianza hacia nuestra empresa.  Es por esto que lo ideal es hacer el traslado definitivamente a nuestro dominio de las cuentas de correo electrónico, aunque parezca algo tortuoso de hacer a simple vista en realidad es una tarea sencilla ya que por lo general los servicios de correo permiten configurar una respuesta automática para avisar a las personas que nos escriban del cambio realizado y al mismo tiempo un reenvío de correos a la dirección que especifiquemos para no perder los mensajes que nos envíen. Lo anterior es muy sencillo de realizar ingresando por las opciones de configuración del servicio que estemos utilizando, pero si tiene dudas no lo piense dos veces en contactarnos para recibir ayuda, de hecho a nuestros clientes siempre les ayudamos a realizar dicha migración sin traumas y cómodamente. Tenga siempre en cuenta lo valiosa que es la imagen y presencia de su empresa. Fuente: domestika.com

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